Stop de vergadergekte
Bespaar professionals tot wel 12 uur per week in het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van meetings.
Verbind je digitale agenda, plan eenvoudig meerdere vergaderingen vooruit en stimuleer een betere voorbereiding van je team. Beperk de vergadering (tijd) tot het noodzakelijke en automatiseer het opvolgingsproces.
Vertrouwd door meer dan 4.500 innovatieve organisaties
Wat zijn Topical Meetings?
Korter, krachtiger en minder
Bespaar jezelf en collega’s tijd, geld en moeite door vergaderingen te vervangen voor Topical Meetings.
Met Topical Meeting Software plan jij snel en eenvoudig een rits aan meetings vooruit. Stuur de uitnodigingen en tref de voorbereiding. Na afloop deel je een actielijst en PDF verslag van de vergadering.
Een betere voorbereiding
Een goede voorbereiding is het halve werk! Alle deelnemers worden gestimuleerd de agenda te raadplegen en hun voorbereidingen toe te voegen in de online agenda van Topical.
Bij de start van de meeting zijn de status updates, mededelingen en andere nieuwtjes al uitgewerkt. Zo kun je direct focussen op het doorhakken van knopen en het toewijzen van taken.
Selecteer een stuk tekst en zet het eenvoudig om tot actie of besluit. Topical verzorgt de documentatie zodat je ook in de toekomst snel en gericht kunt terugzoeken in al jouw meetings.
Automatiseer de opvolging
Na afloop van de meeting stuur je handmatig of geautomatiseerd het PDF verslag toe met een persoonlijke actielijst per deelnemer. Indien gewenst kun je jouw Microsoft takenlijst koppelen om acties in Teams of Outlook op te volgen.
Mocht iemand zijn actie vergeten zijn dan stuurt Topical een e-mail reminder om de collega’s eraan te herinneren.
Energieke en resultaatgerichte meetings
Door met Topical te werken automatiseer je onnodig handwerk, stimuleer je een goede voorbereiding en borg je de verslaglegging van de gang van zaken.
Deelnemers komen daardoor met meer energie de meeting uit dan dat ze erin zijn gestapt. Dat wil jij toch ook?
Definieer een sjabloon, plan een rits aan meetings vooruit en tref een goede voorbereiding met alle deelnemers.
“De grootste winst zit hem in het verminderen van de netto vergadertijd. We werken de notulen grotendeels vooraf uit. Wijzen in de meeting acties toe en na afloop weet iedereen precies wat hij of zij moet doen, wanneer dat af moet en waarom ze dat moeten doen. Voorheen duurde ons overleg minstens 1.5u, tegenwoordig is dat altijd minder dan een uur en regelmatig ronden we het zelfs binnen een halfuurtje af.”
Sophie
Marketingcommunicatie, Prise D'eau Golf
Een bewezen oplossing
Maak van elke vergadering een succes!
Voorzitters, managers en notulisten zijn dol op Topical omdat het voorbereiden en doelgericht vergaderen gemakkelijk maakt. Bovendien genereert Topical automatisch een PDF-verslag na afloop en worden de actiepunten opgevolgd.
- Vergaderingen
- 50.000+
- Acties
- 260.000+
- Organisaties
- 4.500+
Succesverhalen
Lees welke steengoede resultaten anderen al geboekt hebben!
Voorkom verspilling van tijd en geld
De meeste vergaderingen zijn niet productief...
We zijn eigenlijk best wel dol op vergaderen. Veel vergaderingen lijken op cocktail parties: de meeste mensen willen niet echt komen, maar zouden het vervelend vinden om niet uitgenodigd te worden
65 % van de meetings onderbreekt belangrijk werk
71 % van de meetings is niet productief
64 % van de meetings gaat ten koste van `deep work` taken
62 % van de meetings is een gemiste kans om teamspirit te versterken
Stap 1: gratis account
Je kunt gratis en vrijblijvend aan de slag om je eerste meetings te organiseren. Het is eenvoudig en als je er niet uit komt helpen we je graag!
Stap 2: Online demo
Plan een online kennismaking om even te sparren. We helpen je ook graag bij het inrichten van jouw organisatie en de workflows.
Stap 3: Training
Doorbreek alledaagse patronen en start met het 'nieuwe vergaderen'.
